近日,国际金融论坛(IFF)20周年全球年会在国际金融论坛永久会址项目会展中心——南沙国际会展中心精彩举办。北辰集团旗下首都会展集团圆满完成了大会整体的服务保障工作。
国际金融论坛永久会址项目位于明珠湾起步区横沥岛尖东侧,是南沙国际金融岛首批落户项目之一,包含国际会展中心、国际会议服务酒店、政要公馆3个部分,总建筑面积约25万平方米。其中,南沙国际会展中心由北辰集团旗下首都会展集团受托管理,建筑面积约16.7万平方米,包含会议、展览两大业态,预计2024年正式开业。该项目是首都会展集团在我国一线城市和华南地区的又一次成功拓展,也是积极响应重大国家战略,融入粤港澳大湾区建设,实现更高质量发展的重要布局之一。
自7月中旬开始,首都会展集团便派驻管理团队先期抵达南沙,同时开启了场馆筹开工作与国际金融论坛20周年全球年会筹备工作。
首都会展集团与国际金融论坛组委会建立每日沟通机制,制定了详细周密的倒排计划,编制了大会服务保障方案、工程联合保障方案、安全保卫方案、会时24小时执行方案等数十万字的工作预案,扎实做好各项准备工作。首都会展集团积极协调组织各方人员开展各类场景、科目及专项演练30余次。本届年会的服务保障团队由多方人员共同组成。首都会展集团充分发挥服务保障重大活动的经验,牵头完成了服务保障与工程保障人员的组织架构,并对责任分工、应急预案等进行梳理与完善,为组委会及联合保障工作组提供了上百条专业意见建议,为大会筹备工作顺利有序推进奠定了坚实基础。
首都会展集团还专门从国家会议中心和北京北辰洲际酒店抽调了16名经验丰富的服务管理人员及国宾服务人员,重点保障了开幕式、领导会见、理事会、闭门会、贵宾室、平行论坛等关键场次及重要环节,并对当地60名联合保障会议服务人员开展了服务技能专项培训。服务技能专项培训包括会前物资准备、会中上水、宾客引领、会议礼仪等内容,在南粤大地彰显了首都国企的责任与担当。
大会期间,多位省市区领导及重要嘉宾对代表着“北京服务”和“北辰标准”的服务保障工作表示高度认可和赞许,认为本届年会在首都会展集团的保驾护航下圆满成功,是一届极为精彩的大会,并表示首都会展集团服务保障团队是本届大会的重要力量,极大地提升了大会的服务品质与专业水准,展现了饱满的热情、昂扬的斗志和专业的精神,为大会增添了一道亮丽的风景。此外,多位国际嘉宾也频频点赞大会的服务保障工作,认为服务保障人员展现了“中国服务”和“大国风采”,令人印象深刻。
下一步,首都会展集团将紧紧依托国际金融论坛全球年会等重大活动,充分发挥南沙自贸区的区位与政策优势,着力将国际金融论坛永久会址项目会展中心打造成为以金融产业为核心的平台,大力促进南沙自贸区的产业集聚。
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