2020中国南通国际高端纺织产业博览会近日在北辰会展受托管理的南通国际会展中心开幕,中国南通国际高端纺织产业博览会“云展会”同时启动。本次大会是南通国际会展中心在全面落实疫情防控措施的前提下,逐步恢复经营后接待的又一场千人大会。

          2020中国南通国际高端纺织产业博览会是一次海内外纺织企业的大聚会。在现场,近千家纺织骨干企业、行业专家、业界大咖等汇聚一堂;在云端,来自全球14个国家和地区的400多家纺织标杆企业开设展厅,线上与线下同步,共商合作大计,共谋产业未来。

          为保障博览会圆满举办,南通国际会展中心安保部提前与相关部门对接制定车辆进出路线,制定针对疫情防控的测温检查、紧急疏散预案;综合办公室、餐饮部配合相关部门做好场馆餐饮区域各项检查,严把食品卫生关;市场销售部对接会议主办方及市委接待办,确保大会信息准确和畅通;会场温度、湿度,饭菜口感、服务语言、手势……“每一个细节都‘精精益求精’,力求让宾客体验到更便捷流畅、细腻温暖的服务。”展会负责人说。

          开幕式签约环节中,需要服务人员在主持人1分钟的串场期间,将5个会议桌、10把会议椅摆放在舞台中央。“由于是直播,现场服务要做到分秒不差。承担此次签约桌椅摆放及撤下任务的是以二线部门为主的支援人员,大家反复彩排,最终确保了当日直播的万无一失。”相关负责人说。

          “开幕当天中午的自助餐是此次餐饮服务的重点和难点。用餐时,千余名与会人员要同时从一层国际厅前往二层宴会厅,人数多、任务重、责任大。以最快的时间合理有序进行人员分流、分批指引就餐是场馆面临的一大挑战。”展会工作人员说,对此保障团队提前进行分工部署、研究梳理细节,过滤风险点,完善分流方案。“活动当天在关键位置设置了指引牌,各点位还配备了专门的工作人员为宾客指引路线、维护秩序,缓解用餐高峰时期的人流压力。”相关负责人说,场馆专业高效的会务保障工作得到了与会来宾及领导好评。